לכל משרד יש אופי משלו. אופי המשרד נגזר מכמה גורמים. בד"כ נוטים לתפוש כי אופי המשרד נגזר מתחום עיסוקו, אך דבר זה אינו מחייב כלל. ישנם גורמים הוספים שמהם נגזר אופי המשרד ואחד העיקריים שבהם הוא אופי האנשים העובדים או מנהלים אותו. לרוב, הם אלה שיכתיבו את האופי והאווירה הכללית של המשרד ופחות בשל תחום העיסוק.
האופי מכתיב גם את הריהוט המשרדי. כאן נתייחס בעיקר לעניין בחירת הצבעים של ריהוט משרדי. בחירת צבעי ריהוט משרדי עבור משרד או חנות היא קריטית ויכולה להשפיע על באי המשרד או החנות. צריך לזכור שיש שתי צורות עיקריות בעיצוב משרד או חנות. האחת, בחירת צבעים דומיננטיים שיכתיבו את הצבעים העיקריים של המשרד, דבר אשר בד"כ יכול להיגזר ממיתוג המשרד או תחום עיסוקו. השניה, בחירת צבעים ססגונית ללא קו צבעים מנחה.
כך או כך, חשוב לקחת בחשבון מספר גורמים בבחירת הצבעים של ריהוט משרדי כמו למשל: האם יהיה לי נוח לעבוד במשרד בצבעים מסוימים של ריהוט? האם צבעי הריהוט מתאים לתחום העיסוק ואיננו גורע או מוגזם? וכן הלאה.
יש לזכור כי בעולם הצבעים, כל צבע וגוון של צבע מבטא משמעות מסוימת ולכן כדאי להתייעץ בבחירת הצבעים עם אנשי מקצוע בתחום. למשל, הצבע האדום מעיד על נועזות ותעוזה. צבע חום בהיר או חצי כהה יכול להעיד על מקום חמים, אך למשל, צבע חום כהה יכול להעיב על האווירה ולהיות "כבד" מאוד.
לכל צבע יש משמעות, ובחירת צבע ריהוט משרדי וצבעי עיצוב משרד בכלל הוא אחד העקרונות שיכתיבו מהי האווירה במשרד ואת נוחות הנוכחים או הבאים אל המשרד.
